Γάμος

Λεπτομέρειες Γάμου 101: 25 πράγματα που ξεχάσατε κατά το σχεδιασμό ενός γάμου

Λεπτομέρειες Γάμου 101: 25 πράγματα που ξεχάσατε κατά το σχεδιασμό ενός γάμου

Υπάρχουν ένα εκατομμύριο και ένα πράγματα που πρέπει να σχεδιάσετε όταν πρόκειται για ένα γάμο. Είναι λοιπόν έκπληξη το γεγονός ότι μία ή δύο ή ακόμα και είκοσι πέντε λεπτομέρειες γάμου μπορεί να πέσουν μέσα στις ρωγμές; "Ο σχεδιασμός ενός γάμου - είτε μεγάλος είτε μικρός - μπορεί να είναι εξαιρετικά συντριπτικός, ειδικά όταν ζυγίζουμε εργασία πλήρους απασχόλησης", εξηγεί ο Lynn Easton, ιδιοκτήτης του Easton Events. "Σχεδιάζοντας έναν γάμο είναι ουσιαστικά μια εργασία πλήρους απασχόλησης! Υπάρχουν τόσα πολλά στοιχεία και τόσοι πολλοί άνθρωποι, πωλητές και εφοδιαστική που πρέπει να διαχειριστούν, οπότε δεν είναι δύσκολο να πιστέψουμε ότι μερικές φορές μια παρατήρηση εδώ και εκεί παραβλέπεται. "

Εδώ, εμπειρογνώμονες σχεδιαστών γάμου καταρρίψουν τα κορυφαία πράγματα που ξεχνάτε κατά τον προγραμματισμό ενός γάμου. Με κάποια τύχη, αυτή η λίστα θα σώσει εσύ από το να ξεχνάμε και αυτές τις λεπτομέρειες!

1. Έχετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για κακό καιρό

"Πολλά ζευγάρια ξεχνούν να έχουν σχέδιο Β σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών, μερικές φορές αυτό δεν λαμβάνει υπόψη πόσο ζεστό και ηλιόλουστο θα είναι, σοβαρά κρύα μέτωπα ή ακόμα και βροχή. απλώς ξεχνούν να έχουν ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης ", λέει ο Kim Sayatovic, ιδρυτής του Belladeux Event Design. Οι νύφες θα πρέπει να ανακαλύψουν την ιστορική θερμοκρασία και τον καιρό για να έχουν ρεαλιστικές προσδοκίες για το τι πρέπει να περιμένουν και να κάνουν ρυθμίσεις για το τι θα συμβεί εάν ο καιρός δεν είναι ιδανικός.

2. Ξέρτε πότε θα οριστεί ο ήλιος

Ηλιοβασίλεμα είναι μια χρυσή ώρα για φωτογραφίες και ίσως είναι καιρός ο φωτογράφος γάμου σας να σας τραβήξει έξω για μερικές μαγευτικά φωτισμένες φωτογραφίες. Αν γνωρίζετε την ώρα που θα ρυθμίσει ο ήλιος, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι θα είστε διαθέσιμοι παρά να πείτε, κόβοντας το κέικ.

3. Οργάνωση Μεταφοράς για το Νυφικό σας Κόμμα

"Θα φύγουν συχνά από το ξενοδοχείο - ή όπου κι αν προετοιμαστούν - σε διαφορετικό χρόνο από τη νύφη και τον γαμπρό, αλλά νωρίτερα από τους υπόλοιπους επισκέπτες", εξηγεί η Alia Wilson, σχεδιαστής και σχεδιαστής για Firefly Events.

4. Καθορίστε κάποιον να είναι το πρόσωπο της ημέρας

Ένα πρώτο σημείο επαφής με τους πωλητές γάμου σας είναι απαραίτητο: οι νύφες μερικές φορές το ξεχνούν επειδή υποθέτουν ότι θα απαντήσουν (απλά να απαντήσουν στο κινητό τους τηλέφωνο), αλλά ήδη πρόκειται να είναι μια μέρα φλυαρία. λίστα ", λέει η Emily Sullivan, ιδιοκτήτρια της Emily Sullivan Events. "Αντ 'αυτού, επιλέξτε έναν στενό φίλο, ένα μέλος της οικογένειας ή κάποιον από το γάμο ως το πρώτο σημείο επαφής. Ναι, μπορεί να χρειαστεί να τραβήξετε αποφάσεις αλλά αφήστε κάποιον άλλο να πάρει την κλήση".

5. Προϋπολογισμός για την ατέλεια

"Η επιβάρυνση συχνά παραβλέπεται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προγραμματισμού του προϋπολογισμού, ειδικά αν δεν έχετε σχεδιαστή να σας καθοδηγήσει", λέει ο Sullivan. «Όταν εξετάζετε το κόστος της τροφοδοσίας σας, για παράδειγμα, θυμηθείτε ότι συνήθως θα θέλατε να συμπεριλάβετε ένα 18-22 τοις εκατό δωρεάν πέρα ​​από τον τελικό λογαριασμό. Επίσης, θα θέλατε να προσέξετε τις συμβουλές για τους επαγγελματίες του γάμου την ημέρα (σε μετρητά ή επιταγή είναι συνήθως τόσο ωραία) σε φακέλους και ορίστε κάποιον που θα τα διανείμει ".

6. Φωτισμός συμβάντων

Φωτισμός Πραγματικά βοηθά να ρυθμίσετε τη διάθεση και το vibe σε ένα γάμο. "Μετά από όλες τις αποφάσεις και τη σκληρή δουλειά που τίθεται σε κάθε λεπτομέρεια, ο φωτισμός είναι το πιο σημαντικό συστατικό για να διασφαλίσουμε πραγματικά ότι αυτά τα στοιχεία φαίνονται πολύ καλύτερα", λέει ο Sullivan.

7. Παρέχετε επιπλέον καθίσματα κατά την τελετή

«Λάβετε υπόψη το γεγονός ότι οι άνθρωποι δεν κάθονται δίπλα ο ένας στον άλλο,» συμβουλεύει η Easton, «έτσι θα χρειαστείτε πάντα περίπου 20 περισσότερες καρέκλες από ό, τι υπάρχουν άνθρωποι».

8. Καθορίστε ένα Photo Wrangler

Μαζί με μια λίστα πυροβολισμών, "ορίστε μια αδελφή, αδελφό, ξαδέλφη ή θεία που μπορεί να είναι ο« φωτογράφος », προτείνει η Easton. «Ο φωτογράφος δεν πρόκειται να ξέρει ποια είναι τα σημαντικά μέλη της οικογένειάς σας, οπότε όταν φτάσει στην« φωτογραφία της νύφης με θείες και θείους », ο φωτογράφος μπορεί εύκολα να τραβήξει αυτά τα μέλη της οικογένειας για εσάς και μπορείτε να μείνετε σε καλό δρόμο με χρονοδιάγραμμα. "

9. Εγκαταστήστε έναν δικτυακό τόπο γάμου πριν στείλετε τα μηνύματα

"Ο ιστότοπος δεν χρειάζεται να έχει τελειώσει, αλλά θα πρέπει να έχετε μια διεύθυνση URL που μπορείτε να βάλετε στις κάρτες καθώς και μερικές βασικές πληροφορίες στην τοποθεσία, όπως η τοποθεσία και τα κοντινά ξενοδοχεία", λέει ο Wilson. "Οι άνθρωποι είναι συχνά τόσο ενθουσιασμένοι που παίρνουν τις αποταμιευτικές ημερομηνίες ότι δεν σκέφτονται το γεγονός ότι έξι έως οκτώ εβδομάδες πριν από το γάμο είναι αρκετά αργά για τους επισκέπτες εκτός πόλης για να κάνουν τα σχέδια ταξιδιού."

10. Τακτοποιήστε τη μεταφορά για τη νύφη και τον γαμπρό μετά την υποδοχή

"Η μεταφορά είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την ημέρα του γάμου, αλλά πολλές φορές, οι νύφες ξεχνούν ότι πρέπει να οργανώσουν μια βόλτα από τη ρεσεψιόν στον επόμενο προορισμό τους, είτε είναι το σπίτι τους, είτε το ξενοδοχείο είτε το αεροδρόμιο. οδηγεί τους εαυτούς τους την ημέρα του γάμου, γι 'αυτό μην αφήνετε να καλέσετε ένα Uber στο φορμάρισμα γιατί δεν έχετε κανονίσει ένα αυτοκίνητο για να σας φέρει εκεί που πρέπει να πάτε », λέει ο Sullivan.

11. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή ταχυδρομική αποστολή

"Όχι μόνο το θέμα του βάρους, αλλά και το μέγεθος καθώς και στις προσκλήσεις σας", λέει ο Wilson. "Οι τετραγωνικοί φάκελοι και ορισμένα περιβλήματα μπορούν να φέρουν μια πρόσθετη χρέωση. Αυτό μπορεί να πέσει μέσα από τις ρωγμές απλά επειδή οι άνθρωποι ξεχνούν να ρωτήσουν ή δεν ξέρουν όλους αυτούς τους αστείες κανόνες από το ταχυδρομείο."

12. Ελέγξτε για να δείτε αν οποιοσδήποτε από τους καλεσμένους σας έχει αλλεργίες τροφής ή διαιτητικούς περιορισμούς

"Να είστε βέβαιος να σημειώσετε όλους τους επισκέπτες που έχουν τροφικές αλλεργίες ή είναι χορτοφάγοι ή vegan", λέει ο Easton. "Παρέχετε μια λίστα για τον υπεύθυνο της εστίασής σας, σημειώνοντας πού κάθε ένας από αυτούς τους καλεσμένους κάθεται - ο προμηθευτής σας θα σας αγαπήσει!"

13. Συζητήστε με τους προμηθευτές σχετικά με τις πιθανές υπερωρίες

"Ελέγξτε με τους πωλητές σας πριν από καιρό για να δείτε αν θα είναι πρόθυμοι να μείνουν αργότερα", προτείνει Wilson. "Ακόμη και αν δεν νομίζετε ότι θα θελήσετε να επωφεληθείτε από αυτή την επιλογή, ποτέ δεν ξέρετε πώς θα νιώσετε εκείνη τη νύχτα! Είναι καλύτερα να μάθετε τι θα ήταν αυτά τα τέλη από πωλητές, όπως ο DJ και ο μπάρμαν , μπροστά από το χρόνο, καθώς και δίνοντάς τους τα heads up ότι οι υπερωρίες θα μπορούσε να είναι μια πιθανότητα. "

14. Factor yourself στον αριθμό των επισκεπτών κατά την τοποθέτηση της τελικής παραγγελίας Catering

"Τα ζευγάρια ξεχνούν να προσθέσουν τον εαυτό τους στον επισκέπτη μετράνε συνεχώς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τους εαυτούς σας καθώς και τυχόν διαιτητικούς περιορισμούς όταν δίνετε την τελική καταμέτρηση στον προμηθευτή", λέει ο Sullivan.

15. Παραγγείλετε τα γεύματα των πωλητών

"Τα γεύματα των πωλητών μπορούν εύκολα να ξεχαστούν αν δεν υπάρχει προγραμματιστής γάμου για να το συντονίσουν.Πολλοί πωλητές χρειάζονται γεύματα στη σύμβασή τους και μερικοί, όπως συγκροτήματα, θα χρειαστούν επίσης ένα ξεχωριστό σαλόνι διαχωρισμού Συντονιστείτε αυτό με τον χώρο σας και τον καταστηματάρχης σας νωρίς βεβαιωθείτε ότι έχετε εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις ", λέει ο Sullivan.

16. Φέρτε μια αλλαγή της ένδυσης

"Εγώ προσωπικά ξέχασα αυτή τη μικρή λεπτομέρεια για τον γάμο μου. Ήμουν τόσο τυλιγμένη για να βεβαιωθείτε ότι η ενδυμασία μου για το γάμο ήταν καλή για να πάω Ξέχασα να φέρω ρούχα για να φορέσω στο brunch την επόμενη μέρα. να συγκεντρώσει τη βοήθεια ενός φίλου ή μέλους της οικογένειας για να το βοηθήσει να το πάρει εκεί που χρειάζεται να πάει ", λέει ο Σαγιάτοβιτς.

17. Εκχωρήστε κάποιον να πάρει το νυφικό σας

"Πολλά ζευγάρια ξεχνούν να κάνουν ρυθμίσεις για το νυφικό και το σμόκιν", λέει ο Σαγιάτοβιτς. "Αν φεύγετε για το γαμήλιο ταξίδι σας το πρωί μετά το γάμο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας για να πάρει το φόρεμά σας ή να επιστρέψει ένα μωρό σφουγγαρίστρας. Ως προγραμματιστής γάμου, πάντα προσφέρω να επιστρέψω σμόκιν και να ρίξω νυφικά ένα καθαρότερο για τους πελάτες μου. "

18. Κάντε κράτηση σε ένα δωμάτιο ξενοδοχείου

Εάν έχετε επισκέπτες από έξω από την πόλη, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει ένα μπλοκ δωμάτιο. Τα περισσότερα ξενοδοχεία προσφέρουν τετράκλινα δωμάτια πέντε ή περισσότερων δωματίων. Με μπλοκ δωμάτιο του ξενοδοχείου, οι πελάτες σας θα λάβουν έκπτωση (χωρίς κόστος για εσάς) και εγγυημένη διαθεσιμότητα.

19. Ρυθμίστε Τσάντες υποδοχής για τους επισκέπτες εκτός πόλης

"Είναι εύκολο στη φασαρία να προγραμματίσετε να ξεχνάτε ότι η εμπειρία του γάμου σας αρχίζει πραγματικά όταν φτάνουν στο ξενοδοχείο τους", λέει η Kylie Carlson, Διευθύνων Σύμβουλος της Διεθνούς Ακαδημίας Γάμων και Σχεδιασμού Εκδηλώσεων. Προτείνει να παρέχονται σακούλες καλωσορίσματος με τις σχετικές λεπτομέρειες του Σαββατοκύριακου για τους επισκέπτες εκτός πόλης.

20. Γράψτε μια λίστα Do-Not-Play για τον DJ σας

Παρόλο που θα μπορούσε να έχει σχεδιάσει σχολαστικά το τραγούδι πατέρα-κόρης σας και τα κοκτέιλ τραγούδια σας ώρα, θα πρέπει επίσης να γράψετε μια λίστα do-not-play για τον DJ σας (γιατί κανείς δεν θέλει να εκπλαγεί με τον Sir Mix-a-Lot στην υποδοχή τους ).

21. Σημάδια Γάμου Craft

"Πολλά ζευγάρια περνούν πολύ χρόνο και ενέργεια επιλέγοντας τις γαμήλιες προσκλήσεις και ξεχνούν εντελώς την σήμανση για τη μεγάλη μέρα. Είτε πρόκειται για ένα διάγραμμα καθισμάτων, ένα σημάδι για πίνακες δώρων, ή ακόμα και μόνο ένα σήμα« Καλώς ήρθατε στο γάμο μας », αγνοείται! " λέει ο Σαϊάτοβιτς.

22. Καθορίστε κάποιον να συγκεντρώσει δώρα, διακοσμητικά και προσωπικά αντικείμενα

"Εκχωρήστε σε κάποιον το ρόλο της κατάργησης προσωπικών ειδών στο τέλος της νύχτας", λέει ο Σαγιάτοβιτς. "Είναι σημαντικό να ορίσετε έναν βοηθό για να βεβαιωθείτε ότι αυτά τα αντικείμενα δεν έχουν μείνει αφηρημένα για μένα το ποσό των νυφικών κομμάτων που κάνουν κανένα σχέδιο για προσωπικά αντικείμενα στο τέλος της νύχτας. "

23. Αφήστε αρκετό χρόνο (και τον προϋπολογισμό) για μεταβολές στο νυφικό

"Όταν βρεθεί το νυφικό τους, νομίζουν ότι το σκληρό κομμάτι ξεπερνάει, αλλά όταν φθάνει το φόρεμα, είναι πιθανό να έχετε αλλάξει κάτι. Ακόμα κι αν το φόρεμα σας ταιριάζει απόλυτα, ίσως χρειαστεί να πληρώσετε για να προστεθούν δεσμοί μπορείτε να το φρεσκάρετε για την υποδοχή. Να έχετε υπόψη σας αυτό με τον προϋπολογισμό σας και να ρωτήσετε το κατάστημα εσθήτων σας εκ των προτέρων για τιμολόγηση ", λέει ο Carlson.

24. Σχεδιάστε τα αξεσουάρ σας

"Αξεσουάρ είναι μια άλλη συχνά ξεχασμένη λεπτομέρεια μέχρι την τελευταία στιγμή.Ένα κλασικό πέπλο είναι υπέροχο αλλά αυτές τις μέρες, έχετε μια πληθώρα επιλογών.Θα θέλετε επίσης να σκεφτείτε το κόσμημά σας, καρφίτσες τρίχας και ένα κάλυμμα μέχρι να περιμένετε πιο ζεστές θερμοκρασίες, "λέει ο Carlson.

25. Τρώτε φαγητό και ποτό νερό!

Τελευταίο, αλλά εξίσου σημαντικό, ανάμεσα στα πράγματα που οι νύφες ξεχνούν είναι να φάνε! Η ημέρα του γάμου σας είναι α πολύ πολυάσχολη, συντριπτική μέρα! Πάρτε ένα καλό πρωινό και άφθονο νερό! Και δεδομένου ότι προγραμματίζετε την προετοιμασία του γάμου σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε σνακ διαλείμματα.

Δείτε περισσότερα:

• Η τελική Λίστα Ελέγχου Γάμος Planning
• Ultimate Οδηγός Γάμος πρόσκληση εθιμοτυπία: Πότε να στείλετε γαμήλιες προσκλήσεις, Save-the-Ημερομηνίες, ευχαριστώ-είναι & όλα τα άλλα
• Αξεσουάρ Γάμου & Αλλαγές: Όλες οι ερωτήσεις σας απαντήθηκαν